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松加語翻譯

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那是因為你沒有告知EXCEL你要用那些資料來分析和計較，分類性的資料，如便當的口胃、店家名稱等這些資料你就應該把它們放在「欄」和「列」或是「分頁欄位」的地方，之於要加總或較量爭論的資料就放到中心誰人空白區域，例如我誰人負責買便當的朋友假如要計算月底要付給各店家幾多錢，只要從「關鍵剖析表欄位清單」中拖曳「店名」到「列標籤」再把「小計」拖到中心阿誰區域（Σ值）就OK了！(2003的畫面和2007有所差別)

全部月的訂便當記載大至上是ok，不外有時會穿插一些其時忘掉紀錄的項目，所以日期不是很法則，我伴侶之前用的方式很簡單，用了sumif函數，根基上是ok的，就以下圖

這個時刻如果要較量爭論事迹，天成翻譯公司想應該沒有太大問題，例如要算各單元一月份的事迹，你只要把「單元」放在列欄位，把一月份的資料拉到中央的位置就好了

夠簡單吧！只要是需要交叉闡發的工作關鍵剖析表大多可輕鬆勝任，只是有時辰恐怕沒有這麼簡單，下表是一家公司的事迹表，每個營業都有他的資料如性別、單元、職稱、學歷…還有各月的事迹，

假如你的資料範已有定義名稱，直接按F3就能夠選擇名稱

後來，他的老闆說：「可不可以依各家便當店按日期和便當種類作一份報表…」，嗯，他的老闆對訂便當這件事仿佛產生了一些樂趣，不外這下可就慘了，這個報表就欠好弄了，所以他把這個EXCEL檔寄給天成翻譯公司（我很想叫他直接寄給他的老闆，不外他下個月可能就會回家本身叫便當給本身吃）

這個工作表最大的特點是有時候的欄位，老板可能需要看一個有時候的報表固然，我們可以把「定單日期」加到「列標籤」，就以下表

EXCEL2003預設分列體例是上下排，以下圖

或者再把「學歷」這個欄位加到「欄標籤」就能夠計算出全公司各單位各類學歷的散佈表

這個報表實際上是沒辦看的，因為太凌亂，毫無章法，你把這類報表呈給老板，他若是沒有翻臉，就是他有問題，要不然就是你後台很硬，這類資料好歹也把日期整理一下，例如以月或以季作為顯現的單元，這個時刻你可以點選定單日期誰人欄位，再按功能標籤中的「群組欄位」，就會呈現以下視窗

這類作法沒什麼錯，只是只能看那一家便當店該給幾多錢，幾年來也息事甯人，可是有一天，他的老板忽然問他：「翻譯公司可不行以給我每家的每種便铛铛月叫的數目？」我這個伴侶想了又想，excel 2007有一個新的函數叫sumifs，其實也ok，可是就有點複雜，不外好歹也完成老闆交卸的使命，成績就以下圖

關鍵闡明表原始設定的較量爭論方式是加總，你也能夠點選加總的欄位按功能標簽中的「欄位設定」，選擇你需要的算方式就可以了，

可是什麼也沒有？只泛起這個空的表格

關鍵闡明表的本領固然不止如斯，我們再來看看這個工作表，這是一個標準的業續流水帳，這家公司用這個流水帳記實了所有的營業一年的事迹

有一天，天成翻譯公司的朋友寄了一個檔案給天成翻譯公司，這個excel檔並沒有什麼希奇的處所，我的朋友在他的公司負責訂便當（他們一天到晚辦舉動，訂便當的數目可是很大的），他天天都把訂的便當數目都記錄下來，到了月底便當店再來請款，由於他訂的數目不少，怕一家便當店應付不來（其實也怕只一家訂，如果出了問題大家就都沒飯吃）所以統一天就會跟很多家便當店訂，到了月底，他的頭就大了，那個檔案就如下圖：

其適用「小計」的功能也ok，以下圖

有件事得說明一下，利用關鍵闡發表製作這類報表固然十分方便但有一個問題是報表上的標題常常不如人意，例如上一個圖中若是「計數-金額」可以改成「案件數」不就更OK嗎？翻譯公司只要點在誰人貯存格，到功能區中「感化中欄位」下方的方格中修改便可，或是在編纂區點竄都可以

這一來就便利多了，並非每一種資料都可以作為群組，一般時候序列或數值資料都可以，如想要知道這個事迹統計表中，各類金額的案件數目就可以如許作，天成翻譯公司們把金額別離放在「列標籤」和較量爭論區域，就以下圖

假如老板還要知道那一天叫了那一家便當店那一種便當幾個，只要再把日期拉到「列欄位」就好了

接著按完成便可

很快吧！只是報表有點大，不如把「日期」拉到「報表挑選」，老板要看那一天，就拉那一天的日期就可以了

接著把二月也加進來好了，一月二月會閣下排列

你可以拔取翻譯公司需要的間距，例如「月」，結果就會以下圖，關鍵剖析表會按月作統計

不外在某些情況下樞紐闡明表會自動改變計算的體例，例如，我們若是把上面阿誰表中，一月和二月的值拿掉，把「姓名」這個欄位的資料放進來，成效呢？「姓名」這個欄位的資料的資料內容是文字，文字自然不能拿來平均或加總，但是可以拿來「計數」，就是說可以拿來較量爭論有幾個姓名，結果就如下表，天成翻譯公司們就能夠算出每一個單位有幾許人

這個表還有一個問題對照頭大，就是「單元」這個欄位，關鍵闡明表會自動排序，假如是英文或數字比較OK，中文排序會依照筆畫按次，所以假如像我們作的這個表中文數字的挨次會是「1、7、2、八、3、5、6、四」，這個時刻建議在EXCEL選項中創立一個自訂清單，關鍵闡發表在排序時就會遵照自訂清單來排序

http://blog.xuite.net/asir63/blog/38492787

翻譯公司可以同時選擇兩個單位，如「月」和「季」，就更方便了

再把加總區的資料改成計數，若是再把姓名加到「列標籤」結果就更好了，我們馬上就知道那一個業務那一個金額級距的案子作了幾個了！

其其實工作中或生涯中我們常常會有一些資料會需要作如許的「交叉闡發」，例如現金進出或公司的營業統計等等，這類資料每每會有一些配合的特點，例如每筆資料可能會有多個分類性的特徵，便當就是，會有分歧的時候，分歧的店家，分歧的口胃，和分歧的價錢和數目，這些特徵都可以成為計算或統計時的依據，例如依店家作統計便當數目，甚至可以用兩以上的特徵作為計算，例如依店家和口胃統計便當的數量，這些特愈多可以作的轉變就愈大，所以作報表的人如果只用函數來處理可能就會十分辛苦，當然，EXCEL也知道大家常常會有這樣的需求，於是EXCEL的超好用工具「關鍵剖析表」就可以派上用場了！（看到名子就感覺很猛對舛訛！）

列」即可

接著把「列標籤」群組，因為這不是時候序列的資料，它就會泛起以下畫面，接著設定翻譯公司要的大值和最小值及級距

什麼是「關鍵闡明表」？簡單的說，你只要告知他資料在那裡，要用資料中的那些特徵作為計較的根據，還有要計算那些資料，「樞紐闡發表」就會幫翻譯公司計算成績並作出表格，就拿我這個朋侪的例子來說明好了，第一個步調：固然是啟動關鍵闡明表：EXCEL2000/2003/2007/2010的方式都差不多，他會先問你資料在那裡，留意：這些資料最好要有欄名，例如要有以下表最上列中的「店名」、「日期」等等的欄名，一般來講讓EXCEL主動拔取規模就OK，若是EXCEL選錯了，你再幫他選就OK

2007今後預計的分列是擺佈排，如果你要改成上下或擺佈排，可以在數值標簽上按右鍵就會出現以下圖的選項，選「將數值移動到列」或「將數值移動到欄

如果他的老板想要知道每一家店家每一種便當的數量，他只要將上一個報表再把「便當」種類拖到「欄標籤」，把中央那個「小計」換成「數目」就OK了！

成效是加總金額